BIT CREATIVE - KRUK fot. Fotomohito
Wellbeing pracowników to dziś jeden z kluczowych filarów strategii nowoczesnych firm. Coraz więcej organizacji rozumie, że zdrowie psychiczne, fizyczne i emocjonalne zespołu jest bezpośrednio związane z jakością środowiska pracy. Przemyślana aranżacja biura – od ergonomii po strefy regeneracji – staje się nie tylko trendem projektowym, ale koniecznością wspierającą efektywność, kreatywność i zaangażowanie pracowników.
Fundament zdrowej organizacji
Pojęcie wellbeing odnosi się do ogólnego dobrostanu człowieka, obejmującego zdrowie fizyczne, psychiczne i emocjonalne, poczucie satysfakcji z życia oraz subiektywne poczucie szczęścia. W środowisku pracy wellbeing nie ogranicza się jedynie do komfortowych stanowisk biurowych czy dostępności programów prozdrowotnych. To całościowe podejście do funkcjonowania pracowników, obejmujące kulturę organizacyjną, wsparcie menedżerskie, atmosferę zespołową oraz jakość relacji między współpracownikami
Równie istotny jest wpływ samego środowiska fizycznego. Biuro, które nie uwzględnia potrzeb psychicznych i fizycznych pracowników, może prowadzić do zwiększonego stresu, obniżonej koncentracji, a nawet poczucia wyobcowania. Natomiast przestrzeń przemyślana pod kątem wellbeing działa jak niewidoczny regulator codziennego funkcjonowania, sprzyjając równowadze emocjonalnej, poprawie jakości relacji i ogólnej satysfakcji z pracy.
- Przestrzeń, która pozwala zaspokajać indywidualne potrzeby pracownika, pozytywnie wpływa na jego dobrostan oraz poczucie bycia ważnym. Choć firma ma wspólną misję, cele i wartości, pracujące w niej osoby różnią się sposobem funkcjonowania (jedna potrzebuje więcej ruchu, inna wyciszenia), temperamentem (od osób bardziej ekstrawertywnych po introwertyczne), a nawet neuroróżnorodnością (spektrum autyzmu, ADHD). Uwzględnienie tych różnic już na etapie projektowania jest wyrazem szacunku wobec przyszłego pracownika. – mówi Natalia Ośko, psycholog, psychoterapeuta w trakcie szkolenia w nurcie poznawczo-behawioralnym.
BIT CREATIVE - KRUK fot. Fotomohito
Wpływ przestrzeni biurowej na samopoczucie
Przestrzeń pracy oddziałuje na emocje, poziom energii i efektywność poznawczą. Jednym z najważniejszych czynników jest światło naturalne. Jego odpowiednia dystrybucja wpływa nie tylko na rytm dobowy i sen, ale również na poziom koncentracji i produktywność. Biura projektowane z uwzględnieniem dużych przeszkleni, rozproszonych punktów świetlnych oraz optymalnego doboru temperatury barwowej oświetlenia sztucznego umożliwiają pracownikom dłuższe utrzymanie wysokiej wydajności przy mniejszym zmęczeniu oczu.
Kolejnym istotnym elementem jest akustyka. Nadmierny hałas zwiększa poziom stresu, obniża koncentrację i pogarsza komunikację w zespole. Z kolei zastosowanie przemyślanych stref cichej pracy, paneli dźwiękochłonnych, tekstyliów i mebli absorbujących dźwięk pozwala na komfortową pracę głęboką i redukcję zmęczenia psychicznego.
Roślinność i elementy natury w biurze nie tylko pełnią funkcję estetyczną, ale wpływają również na redukcję napięcia i poziomu stresu. Obecność zieleni poprawia nastrój, zwiększa poczucie satysfakcji i wspiera kreatywność. Nawet niewielkie fragmenty roślin w przestrzeniach wspólnych czy przy stanowiskach pracy mają realny wpływ na samopoczucie pracowników.
- Przestrzeń proludzka, uwzględniająca biologiczne potrzeby — dostęp do światła i natury, możliwość budowania relacji, odpoczynku i spokoju czy swobodnego poruszania się — może pozytywnie wpływać na regulację emocji, koncentrację, kreatywność oraz współpracę w zespole. Dobrze pracuje się w miejscu, w którym nawet w sytuacji stresu można wybrać warunki sprzyjające rozwiązaniu problemu, np. skorzystać ze strefy ciszy albo spokojnie wypić kawę ze współpracownikiem. Uważność architektów na te aspekty może stać się jedną z wielu cegiełek wspierających zdrowie psychiczne pracownika i ograniczających ryzyko przebodźcowania czy wypalenia zawodowego. – podkreśla Natalia Ośko, psycholog, psychoterapeuta w trakcie szkolenia w nurcie poznawczo-behawioralnym.
Nowoczesne biura uwzględniają różnorodne tryby pracy – od pracy kreatywnej i zespołowej, przez spotkania, po pracę indywidualną wymagającą głębokiej koncentracji. Ergonomiczne wyposażenie, odpowiednia jakość powietrza i naturalne materiały stają się standardem, który realnie wpływa na komfort pracy i zdrowie pracowników.
– Projektowanie biur w duchu wellbeing oznacza, że każda decyzja – od rozmieszczenia stanowisk, przez rodzaj materiałów, po kształt stref wspólnych – jest podejmowana z myślą o człowieku. Biuro nie powinno zmuszać pracowników do adaptacji do przestrzeni, lecz umożliwiać im naturalną i komfortową pracę, regenerację oraz współpracę. – mówi Barnaba Grzelecki, architekt, właściciel pracowni BIT CREATIVE, specjalizującej się w projektowaniu przestrzeni biurowych. - W projektach duży nacisk kładziemy na elastyczność przestrzeni. Dzięki przemyślanym strefom do pracy indywidualnej, zespołowej i regeneracyjno-socjalnej, pracownicy mają możliwość wyboru środowiska dostosowanego do aktualnych zadań. To z kolei przekłada się na lepsze skupienie, efektywność i satysfakcję z pracy.
BIT CREATIVE - KRUK fot. Fotomohito
Odpoczynek jako część pracy
Strefy regeneracji, takie jak pomieszczenia do medytacji, krótkich drzemek czy wyciszenia, zyskały w ostatnich latach status standardu w projektach biurowych. Ich obecność nie tylko obniża poziom stresu, ale także wspiera kreatywność i sprzyja procesom decyzyjnym. Pracownicy, którzy mają możliwość korzystania z takich przestrzeni, rzadziej odczuwają przeciążenie psychiczne i fizyczne, co w naturalny sposób przekłada się na jakość ich pracy. Dodatkowo, biurka z regulowaną wysokością, ergonomiczne krzesła i starannie dobrane oświetlenie tworzą środowisko wspierające zarówno komfort fizyczny, jak i stabilność emocjonalną pracowników.
- Dobrze zaprojektowane biuro nie opiera się jedynie na estetyce, ale na precyzyjnym doborze rozwiązań, które ograniczają hałas, minimalizują przebodźcowanie i wspierają naturalne rytmy funkcjonowania. Analizujemy, w jaki sposób pracownicy przemieszczają się po biurze, gdzie rozmawiają, gdzie pracują w skupieniu – architektura musi to odzwierciedlać. – podkreśla Barnaba Grzelecki z pracowni BIT CREATIVE. – Każdy projekt zaczynamy od zrozumienia organizacji – jej struktury, sposobu pracy i realnych potrzeb użytkowników. Rozmawiamy z inwestorem o charakterze procesów, ale bardzo często uzupełniamy tę wiedzę ankietami lub warsztatami z pracownikami. Dzięki temu wiemy, jakie aktywności wymagają ciszy, gdzie potrzebna jest większa współpraca, a które zespoły pracują w rytmie zadaniowym. Projektowanie biura bez takiej diagnozy jest działaniem na oślep. Dopiero gdy mamy pełen obraz funkcjonowania firmy, możemy stworzyć przestrzeń, która odpowiada na jej codzienne wyzwania i faktycznie wspiera ludzi w pracy. – dodaje Barnaba Grzelecki.
Przestrzeń, która wspiera codzienne funkcjonowanie
Biuro, które zostało zaprojektowane z uwzględnieniem potrzeb człowieka, wspiera jego koncentrację, zdrowie psychiczne i fizyczne oraz poczucie przynależności. Dobrze przemyślana przestrzeń pozwala płynnie przełączać się między trybami pracy, zachowując równowagę między wysiłkiem poznawczym, współpracą i regeneracją. W efekcie pracownicy czują się w niej komfortowo, co sprzyja lepszej jakości pracy, kreatywności i satysfakcji z wykonywanych zadań.
Przemyślana aranżacja biura wpływa bezpośrednio na wellbeing pracowników, wspierając ich zdrowie psychiczne, fizyczne i emocjonalne. Odpowiednie światło, akustyka, ergonomiczne wyposażenie, dostęp do natury oraz strefy regeneracji sprzyjają koncentracji, redukują stres i umożliwiają efektywną pracę.
– Projekt, który bierze pod uwagę zarówno funkcjonowanie firmy, jak i potrzeby ciała oraz mózgu pracownika, sprawia, że osoba zatrudniona czuje się nie tylko pracownikiem, ale przede wszystkim pełnowartościowym człowiekiem. Dobrze, że uczymy się wyciągać wnioski z chaosu i hałasu miejskich przestrzeni i coraz częściej chcemy tworzyć miejsca, w których po prostu można poczuć się dobrze. – podsumowuje Natalia Ośko.
