Rynek biurowy wszedł w 2026 rok z bardziej przewidywalnymi harmonogramami realizacji projektów, co może sugerować stopniową stabilizację. Nie oznacza to jednak końca presji kosztowej. Z najnowszego „Przewodnika po kosztach wykończenia biura 2026” dla regionu EMEA, przygotowanego przez Cushman & Wakefield na podstawie danych z 53 miast (w tym Warszawy), wynika, że średni wzrost całkowitych kosztów wykończenia biur („all-in”) wyniósł w ubiegłym roku 3,8%, wyraźnie mniej niż dwa lata wcześniej, gdy dynamika była niemal trzykrotnie wyższa.
Jednak prognozowane są dalsze podwyżki cen u dostawców, a eskalacja konfliktu na Bliskim Wschodzie pozostaje istotnym czynnikiem ryzyka dla łańcuchów dostaw oraz stabilności cen surowców i materiałów. W tym otoczeniu zmienia się podejście najemców – kluczowe staje się takie lokowanie kapitału, aby przestrzeń nie tylko spełniała rosnące wymogi ESG i standardy technologiczne, ale przede wszystkim budowała swoją wartość oraz długoterminową efektywność operacyjną.
Warszawa na tle Europy: konkurencyjność oparta na standardzie
Warszawa utrzymuje pozycję jednego z najbardziej atrakcyjnych rynków w regionie EMEA pod względem relacji jakości do ceny. Średni koszt wykończenia biura w stolicy Polski wynosi 1 313 EUR/mkw. Jest to niemal połowa stawki panującej w Londynie (2 668 EUR/mkw.) i wyraźnie mniej niż w Monachium (2 432 EUR/mkw.) czy Berlinie (2 333 EUR/mkw.). W porównaniu z Pragą (1 266 EUR/mkw.) czy Bratysławą (1 300 EUR/mkw), Warszawa pozostaje w zbliżonym przedziale kosztowym.
Odpowiedź na pytanie dlaczego wykończenie biura w Warszawie potrafi być droższe niż w Hiszpanii czy Włoszech tkwi w dojrzałości i nowoczesności naszego rynku. Polscy najemcy częściej decydują się na fit-out zaawansowany technologicznie, zorientowany na certyfikację ESG i wysoki komfort akustyczny. Ta świadoma inwestycja w jakość ma na celu nie tylko optymalizację kosztów operacyjnych w przyszłości, ale przede wszystkim stworzenie miejsca pracy, które wygrywa konkurencję o talenty”, wyjaśnia Michał Kloch, Associate, Head of Cost Management Poland, Cushman & Wakefield.
Strategiczna optymalizacja zamiast cięcia kosztów
Same koszty to jednak tylko część obrazu – kluczowe są decyzje najemców. Na polskim rynku obserwujemy wyraźną polaryzację: firmy coraz częściej świadomie rezygnują z metrów kwadratowych na rzecz inwestycji w najwyższą klasę budynków. Dane z raportu dotyczące rynku EMEA, w tym Polski potwierdzają ten trend – podczas gdy wynajem powierzchni w budynkach klasy A wzrósł o 8% r/r, zainteresowanie biurami niższej klasy spadło o 14%. Doprowadziło to do bardzo niskiego poziomu pustostanów w najlepszych obiektach (zaledwie 3,5%).
Optymalizacja metrażu pozwala przesunąć zaoszczędzone środki na jakość wykończenia oraz rozwiązania wspierające wellbeing i integrację zespołów.
Współczesne biuro jest postrzegane jako narzędzie w walce o talenty i realizację celów ESG. Widzimy, że najemcy wolą wynająć o 20% mniej powierzchni, ale wykończyć ją w wysokim standardzie, inwestując w doskonałą akustykę, inteligentne systemy sterowania czy rozbudowane strefy socjalne. To właśnie te elementy decydują dziś o tym, czy pracownik chętniej porzuci home office na rzecz biura”, dodaje Michał Kloch.
ESG: od elementu wizerunkowego do fundamentu strategii inwestycyjnej
W 2026 roku standardy ESG przestały być opcją, a stały się głównym motorem decyzji o nakładach kapitałowych na rynku nieruchomości. Jak podkreślają eksperci Cushman & Wakefield w raporcie, najbardziej efektywne miejsca pracy nie są już definiowane wyłącznie przez atrakcyjny design, ale przede wszystkim przez ich wydajność w długim terminie. To, co jeszcze niedawno traktowano głównie jako kwestię wizerunkową lub wymóg zgodności z przepisami, dziś bezpośrednio determinuje realizację celów zrównoważonego rozwoju, w tym dążenia do zeroemisyjności.
Skuteczna integracja strategii ESG z przestrzenią biurową wymaga wieloetapowego podejścia. Kluczowe decyzje zapadają już na etapie selekcji nieruchomości – świadomi najemcy priorytetyzują dziś budynki o najwyższej efektywności energetycznej, gwarantujące dostęp do odnawialnych źródeł energii oraz minimalizujące długoterminowe ryzyko klimatyczne.
Na etapie samego projektowania i realizacji fit-outu największym wyzwaniem jest właściwe zbilansowanie początkowych nakładów z przyszłymi kosztami eksploatacji. Warto uwzględnić w budżecie wysokiej jakości rozwiązania, które w cyklu życia biura przynoszą realną wartość. Inwestycje w zaawansowane materiały, technologie optymalizujące zużycie energii i redukcję odpadów są niezbędne, aby przestrzeń wspierała firmy w osiąganiu celów ESG wyznaczonych na 2030 rok. Oczywiście jesteśmy w stanie doradzić rozwiązania dopasowane do możliwości klienta”, wyjaśnia Michał Kloch.
Czas strategicznych decyzji
W czasach silnej presji kosztowej na rynku materiałów budowlanych, przy jednoczesnym ustabilizowaniu terminów wykonawstwa, kluczem staje się profesjonalne zarządzanie budżetem od najwcześniejszych etapów planowania.
Stabilizacja harmonogramów daje najemcom komfort działania z wyprzedzeniem. Firmy planujące rearanżację w najbliższych dwóch latach powinny działać teraz, by zabezpieczyć obecne stawki i dostępność najlepszych ekip przed prognozowanym na 2027 rok odbiciem popytu”, podsumowuje Michał Kloch.
