Wie können Sie Ihre Wohnung fertigstellen, bevor sie Sie finanziell ruiniert? So vermeiden Sie versteckte Kosten
Allein im Zeitraum Januar bis März 2022 haben Entwickler 54,7 Tausend in Betrieb genommen. neue Wohnungen in ganz Polen [1] . Das bedeutet, dass es in unserem Land jeden Monat durchschnittlich mehrere tausend glückliche Käufer ihres „M“ gibt. Zunächst eine Wohnung zu kaufen, die nur auf dem Papier existiert, und dann die Schlüssel für die neue Wohnung zu erhalten, ist für viele Menschen ein wahrgewordener Traum, doch wenn die ersten Emotionen nachlassen, stellt sich heraus, dass wir vor einer anderen, nicht weniger anspruchsvollen Aufgabe stehen : Fertigstellung und Einrichtung des Innenraums. Das dafür bereitzustellende Budget stellt neben der Anschaffung einen weiteren großen Kostenfaktor dar, zumal die Preise für die notwendigen Materialien und Dienstleistungen astronomisch steigen. Beispiel? Im März 2022 sind die Preise der beliebtesten Baustoffe im Vergleich zum Vorjahreszeitraum durchschnittlich um 28 % höher [2] und steigen weiter! Eine rekordverdächtige zweistellige Inflation, höhere Hypothekenzinsen sowie steigende Strom- und Gaspreise verbessern die Situation nicht. Die Rechnungen für Ersteres sind bereits 24 Prozent niedriger. höher als im Jahr 2021 [3] All dies bedeutet, dass die Beträge, die sich neue Wohnungseigentümer für die Fertigstellung und den Ausbau ihrer Räumlichkeiten gesichert haben, von Tag zu Tag sinken. Wenn wir nicht vorsichtig genug sind, können wir leicht in ungeplante Schulden geraten! Weitere Informationen, wie Sie dies vermeiden können, finden Sie im nächsten Intrum-Material aus der Reihe „Ich kümmere mich um die Finanzen“!
Ein ungünstiger Vertrag mit dem Finishing-Team oder dessen Fehlen, ein unüberlegtes, maßgeschneidertes Projekt, das zu einem grenzenlosen Sparschwein wird, und sogar Bußgelder, von denen viele von uns nichts wissen, können dazu führen, dass wir unerwartet gezwungen sind, unser gesamtes Geld auszugeben Wir müssen sparen, um die Räumlichkeiten fertigzustellen, und wir werden für einen schlechten Tag kein finanzielles Polster mehr haben. Dann ist ein weiterer Kredit oft die einzige Lösung, aber wenn wir den für die Wohnung bereits abbezahlt haben, kann es mit der Aufnahme weiterer Verbindlichkeiten dazu kommen, in eine Schuldenspirale zu geraten. Wie lässt sich das verhindern und wo können finanzielle Fallstricke liegen? Wenn es angesichts der anhaltenden Wirtschaftskrise einen universellen Finanzratschlag für Menschen gibt, die jetzt eine Renovierung ihrer Wohnung planen, dann ist es definitiv die Vorsichtsmaßnahme:
– Wenn wir jetzt große Ausgaben planen, die über die Zeit verteilt sind, wie zum Beispiel große Ausbauprojekte, müssen wir immer eine finanzielle „Reserve“ mitnehmen. Durch die Sicherstellung eines Betrags, der sogar 20–30 % höher ist als erwartet, wird das Risiko eines plötzlichen finanziellen Stresses minimiert, denn leider führt eine „starre“ Budgetplanung für so große Projekte oft dazu, dass wir uns später verschulden – betont Patrycja Karolczak, eine Intrum-Expertin .
Eine Absprache mit dem Zielteam ist unbedingt erforderlich!
Bei der Planung von Ausbauarbeiten, von denen es in einem neuen Gebäude reichlich gibt, können wir uns ausschließlich auf unsere eigenen Fähigkeiten verlassen oder Spezialisten engagieren. Wenn wir uns für die letztere Lösung entscheiden und einen Standardumfang an Abschlussarbeiten benötigen, z. B. Malerarbeiten, Verlegen von Putz und Fliesen, Vorbereiten von Elektroanschlüssen oder Einbau von Türen und Fensterbänken, sollten wir einen Vertrag über spezifische Arbeiten mit Spezialisten abschließen, die oft auch genannt werden als einfacher Renovierungsvertrag. – im Gegensatz zum Bau [4] .
Normalerweise suchen wir ein Team auf Empfehlung, was natürlich ein sehr guter Schritt ist, denn wir wissen von Anfang an durch die Meinung von Freunden oder Familie, dass wir es mit Profis zu tun haben, die die Arbeit zuverlässig und termingerecht erledigen . In der Regel genügt uns die Bestätigung der Glaubwürdigkeit und wir schließen keinen entsprechenden Vertrag mit den Spezialisten ab. Manche Menschen sehen darin auch eine scheinbare Möglichkeit zum Sparen: Durch informelle „Vereinbarungen“ mit Auftragnehmern ohne Vertrag vermeidet das Renovierungsunternehmen die Zahlung von Steuern und lockt uns Kunden mit einem niedrigeren Preis als im Vertrag. Aber wird es uns wirklich Einsparungen garantieren? Wir müssen uns darüber im Klaren sein, dass das Fehlen eines Vertrags ein sehr großes Sicherheitsrisiko für unseren Haushalt darstellt! Es kann vorkommen, dass das Team eine Vorauszahlung erhält und anstatt mit der Arbeit zu beginnen... verschwindet. Und wir werden nichts tun können, weil die Parteien an keine formellen Vereinbarungen gebunden sind! Und wenn wir mehrere separate Teams einstellen, die sich beispielsweise auf eine bestimmte Art von Arbeit spezialisiert haben, z. B. Maler, Fliesenleger oder Tischler, können wir sogar mehrere Anzahlungen verlieren. Es wird auch notwendig sein, andere Auftragnehmer zu finden, und normalerweise sind die Spezialisten, die in letzter Minute „erwischt“ werden, diejenigen, für die es keine Warteschlangen mit Interessenten gibt, und bei einem solchen Service besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass wir dies tun müssen für Korrekturen extra bezahlen...
– Denken Sie daran, dass der Abschluss eines Vertrages immer in unserem Interesse liegt, denn er ist die Grundsicherung unseres Geldes und etwaiger späterer Ansprüche, z. B. kostenlose Mängelbeseitigung oder Rückerstattung der Anzahlung. Ein zuverlässiger und ehrlicher Fachmann sollte niemals davor zurückschrecken, einen Vertrag zu schreiben. Denken Sie daran, dass wir den Vertrag auch mit einer Person abschließen können, die kein Unternehmen betreibt. Wenn ein Auftragnehmer versucht, uns davon zu überzeugen, dass ein Vertrag nicht notwendig ist, sollte ein solches Verhalten für uns ein Warnsignal sein. Das Fehlen einer Einigung birgt ein großes Risiko, dass unser bereits durch den Wohnungskauf belastetes Budget mit weiteren Kosten belastet wird, die angesichts der grassierenden Inflation und der steigenden Preise für Materialien und Ausbauleistungen unsere finanzielle Liquidität schnell beeinträchtigen und drohen uns mit Schulden, die wir nicht zurückzahlen können – betont Patrycja Karolczak, Intrum-Expertin.
Auf diese teuren kleinen Details müssen Sie bei Verträgen mit Renovierungsteams achten!
Eine Vereinbarung mit einem einzelnen Spezialisten oder Team, geschweige denn mit mehreren Teams, ist unerlässlich. Aber die Kunst besteht darin, nicht nur „irgendeinen“ Vertrag zu unterzeichnen, sondern einen GUTEN Vertrag, d der geleisteten Arbeit und der damit verbundenen finanziellen Risiken. Was sollte in einem Einzelleistungsvertrag für Ausbauarbeiten enthalten sein und worauf ist besonders zu achten?
Benennung der Parteien im Vertrag: Wichtig sind hier Daten und Unterschriften beider Parteien. Hinweis: Wenn wir einen Vertrag mit einem Unternehmen abschließen, muss dessen Name enthalten sein und die Unterschrift muss von einer autorisierten Person unterzeichnet sein – in solchen Unternehmen kann es viele davon geben, aber wenn wir nicht über die Unterschrift einer autorisierten Person verfügen, Die Vertragsbestimmungen können leicht untergraben werden!
– Bevor Sie einen Vertrag mit einem Auftragnehmer abschließen, der ein Einzelunternehmen betreibt, lohnt es sich, ihn in der Zentralen Gewerbeanmeldung zu überprüfen. Sollte eine andere als die im Register eingetragene Person den Vertrag in seinem Namen unterzeichnen, sollten wir die Vorlage einer schriftlichen Vollmacht verlangen. Dies ist für unsere finanzielle Sicherheit sehr wichtig, denn wenn der Vertrag von einer Person unterzeichnet wird, die nicht berechtigt ist, den Unternehmer zu vertreten, und die Dienstleistung fehlerhaft ausgeführt oder überhaupt nicht begonnen wird, werden wir ein großes Problem damit haben, das Geld zurückzubekommen. Denn zunächst müssen wir vor Gericht klären, bei wem wir unsere Ansprüche geltend machen können. Leider wird dies zu weiteren Kosten führen, da wir den langfristigen Prozess berücksichtigen müssen und seine Kosten uns in weitere finanzielle Probleme bringen könnten – warnt Patrycja Karolczak, Expertin von Intrum.
Der genaue Arbeitsumfang bzw. Vertragsgegenstand: Lassen Sie uns Schritt für Schritt auflisten, was in welchen Räumen zu erledigen ist. Vermeiden wir Verallgemeinerungen wie „Kanalisation“, schreiben wir stattdessen zum Beispiel: „Verteilung von Wasser- und Abwasserinstallationen und Installation von Badezimmereinrichtungen (Armaturen, Badezimmerkeramik, Duschkabine)“. Und wenn wir zum Beispiel maßgefertigte Möbel bei einer Schreinerei bestellen, achten Sie darauf, dass im Preis auch die Montage enthalten ist – wenn wir über eine solche Regelung nicht verfügen, stellt sich im Nachhinein oft heraus, dass wir extra zahlen müssen für diesen Service! Bei dieser Gelegenheit lohnt es sich, dem Vertrag ein detailliertes Projekt als Anlage beizufügen, natürlich mit Unterschriften beider Parteien.
Fristen: Der Vertrag sollte sowohl das Beginn- als auch das Enddatum der Arbeiten enthalten. Es lohnt sich, auf Bestimmungen wie „Der Auftragnehmer behält sich das Recht vor, den angegebenen Termin für die Fertigstellung der Arbeiten zu verschieben“ zu achten, da ein solcher „Sicherheitshinweis“ dazu führen kann, dass sich die Arbeiten auf unbestimmte Zeit hinziehen. Sollte sich im Laufe der Arbeiten herausstellen, dass wir weitere Arbeiten in Auftrag geben möchten, sollten diese in einer Anlage aufgeführt werden, in der auch ein konkretes Datum für deren Fertigstellung angegeben werden sollte.
Vergütungen, Vorauszahlungen und Regelungen zu Vertragsstrafen: Bei verschiedenen Arten von Ausbauleistungen können Preise pro Arbeitsmeter (z. B. beim Verlegen von Fliesen) angegeben werden, die Höhe kann pauschal sein oder die entsprechenden Gebühren umfassen die Folgeschritte der Arbeit. Sollte Letzteres bei uns zutreffen, stellen Sie sicher, dass im Vertrag auch ein Zeitplan mit Terminen und Preisen für die Etappen enthalten ist.
Einkauf und Qualität der Baumaterialien: Es kommt oft vor, dass wir persönlich nur „große“ Elemente für den Ausbau kaufen: Badezimmerfliesen, Fußböden oder eine Duschkabine, aber die kleinen vergessen wir: z. B. Steckdosen, Verbindungen, Kleber, Kabel. Wenn die Arbeiten beginnen und die Fristen drängen, verlassen wir uns in der Regel auf die Auswahl und den Kauf durch Profis. Wenn wir uns dazu entschließen und ihnen diesbezüglich „freie Hand“ lassen, sollten wir darauf bestehen, dass alles laufend im Kostenvoranschlag festgehalten wird, was wir sehen können, sodass es am Ende nicht klappt dass wir für scheinbar kleine Elemente einen Aufpreis zahlen: Die Preise ähnlicher Produkte können je nach Qualität und Hersteller um bis zu mehrere hundert Prozent abweichen!
Garantie: Für Renovierungs- und Ausbauarbeiten wird die Standardgarantie für einen Zeitraum von 2 Jahren gewährt [5] und dieser Zeitraum ist im Bürgerlichen Gesetzbuch geregelt.
– Stellen wir zunächst sicher, dass der Vertrag eine Regelung über die Gewährleistung enthält, die uns gesetzlich zusteht, denn sie schützt uns davor, Geld aus eigener Tasche zu bezahlen, wenn nach Abschluss der Arbeiten ein teurer Mangel entdeckt wird vollendet. Zweitens: Wenn wir einer Vorauszahlung zustimmen, sollten wir Quittungen verlangen und dann nur für vollständig abgeschlossene Arbeiten abrechnen, niemals vorher. Solche Schritte ermöglichen es uns, während der gesamten Dauer der Arbeit die Kontrolle über die Finanzen zu behalten. Und wenn wir bereits Geld in die Fertigstellung investiert haben und das Team die Fertigstellung der bestellten Leistung immer wieder hinauszögert, sind wir auch nicht schutzlos. Bei einem gut geschriebenen Vertrag können wir auch Schadensersatz verlangen [6] . Zwar erfolgt die Durchsetzung in der Regel nicht sofort, aber wenn es uns bereits gelungen ist, einen Großteil unserer aktuellen Mittel für Materialeinkäufe und Vorauszahlungen „einzufrieren“, kann die erhaltene Entschädigung im Ernstfall dazu beitragen, unser Budget zu schonen einer Verschuldung - sagt Patrycja Karolczak, Intrum-Expertin.
Individuelle Innenarchitektur kann sich als... ein Sparschwein ohne Boden erweisen
Dem Trend folgend denken immer mehr Menschen darüber nach, einen Innenarchitekten zu engagieren, was nicht verwunderlich ist. Dies beschleunigt zweifellos den gesamten Prozess und ermöglicht es Ihnen, das volle Potenzial der Räumlichkeiten auszuschöpfen und die Räume so komfortabel wie möglich zu gestalten und an die individuellen Bedürfnisse anzupassen. Aber auch in diesem Fall müssen wir mit besonderer Rücksichtnahme auf unsere Finanzen an die Sache herangehen. Wie bei jedem anderen Gewerbetreibenden müssen Sie sich um den Vertrag kümmern.
In diesem Fall sollten wir besonders auf die zulässige Anzahl von Projektkorrekturen achten: Der Vertrag sollte Informationen darüber enthalten, wie viele solcher Änderungen und wann wir sie im Rahmen der schriftlichen Vereinbarungen und des gezahlten Betrags einführen können. Lassen Sie uns auch mit dem Architekten klären, was eine Änderung ist und was eine Änderung ist, die das Projekt so sehr beeinträchtigt, dass eine zusätzliche Zahlung erforderlich ist. Lassen Sie uns auch prüfen, ob der Vertrag einen Punkt zur Versicherung gegen Konstruktionsfehler enthält. Bei kleineren Büros oder Einzelunternehmen ist dies noch selten. Eine solche Versicherung gibt uns die Garantie, dass die finanziellen Kosten etwaiger Fehler vom Designer übernommen werden, aber natürlich erhöht eine solche Versicherung den Preis der Dienstleistung. Der Faktor, der die Kosten derzeit jedoch besonders stark in die Höhe treiben kann, sind Materialien und insbesondere Probleme mit deren Verfügbarkeit, die in den letzten Monaten immer deutlicher zutage traten. Wenn der Architekt Materialien in den Entwurf einbezieht, z. B. aus limitierten Kollektionen, End-of-Line-Kollektionen oder „High-End“-Kollektionen, kann es sein, dass die im Entwurf vorgesehenen Elemente und Materialien nirgends zu finden sind oder überraschend teuer sind Preise. Daher benötigen wir bei der Abnahme der finalen Version der Visualisierung auch eine vollständige Materialspezifikation. Oftmals können Sie mit dem Architekten auch vereinbaren, dass wir eine Liste mit Geschäften erhalten, bei denen wir die für uns interessanten Materialien erhalten können. Der Architekt kann auch technische Zeichnungen und Anweisungen für Auftragnehmer erstellen. Dadurch vermeiden wir eine Situation, in der das Projekt aufgrund von Materialknappheit neu durchgeführt und erneut bezahlt werden muss.
Hoher Preis für... Renovierungsabfälle
Wenn wir die Abschlussarbeiten erfolgreich abgeschlossen haben oder sich im Gegenteil der gesamte Prozess in die Länge zieht, müssen wir der Problematik der durch die Renovierung entstehenden Abfälle besondere Aufmerksamkeit widmen. Sowohl eine zu lange Lagerung als auch eine unsachgemäße Entsorgung können ebenfalls zu ungeplanten Kosten führen.
Dinge wie Bauschutt, Teile der Elektro- oder Sanitärinstallation dürfen nicht in die normale Mülltonne geworfen werden. Laut Gesetz können wir sie auf zwei Arten loswerden: oder sie selbst zu den sogenannten bringen PSZOK (eine selektive Sammelstelle für Siedlungsabfälle) oder mieten Sie einen Container oder den sogenannten Big Bag, also einen großen Industriesack, und lassen Sie den Müll dann von einem Team transportieren, das unsere Wohnung fertigstellt, oder einem anderen Team, das sich auf die Entsorgung von Bauschutt spezialisiert hat. Seien wir wachsam bei der Auswahl eines Unternehmens, prüfen wir die Meinungen, denn leider gibt es unehrliche „Experten“, die Abfälle, anstatt sie legal zu entsorgen, z.B. in Wäldern deponieren. Dabei handelt es sich um ein schweres Vergehen, das nicht nur für den Betrüger, sondern in manchen Fällen auch für den „Kunden“, der es in Auftrag gegeben hat, eine Strafe nach sich ziehen kann, und die Geldstrafen sind nicht gering, da sie bis zu 5.000 PLN betragen können! [7] Es kommt auch vor, dass Eigentümer von Mehrfamilienhäusern Müll lagern, z. B. auf ihren Rasenflächen oder auf ihren eigenen Parkplätzen. Und hier noch eine Anmerkung: Beide verstoßen gegen das Gesetz! Auch wenn es im zweiten Fall den Anschein haben könnte, dass der Parkplatz, da er Privatgrundstück ist (weil er von einem Bewohner gekauft wurde), immer noch der Verwaltung der Siedlung/Wohngemeinschaft unterliegt und daher ein öffentlicher Ort ist. Wenn der von uns gelagerte Abfall zu lange verbleibt, den Verkehr behindert oder die Sicherheit beispielsweise von in der Nähe spielenden Kindern oder vorbeifahrenden Autos gefährdet, können wir gemäß dem Gesetz über geringfügige Straftaten [8] mit einer Geldstrafe von 500 PLN belegt werden. Auch das Werfen von Farb- oder Lackbehältern in normale kommunale Mülleimer wird mit der gleichen Strafe geahndet. Sollte darüber hinaus beispielsweise der von uns bei der Entleerung von Kommunalcontainern weggeworfene Renovierungsabfall das Müllfahrzeug beschädigen – dies gilt zum Beispiel für Fliesen oder Armaturen – hat dessen Besitzer das Recht, die Kosten für die Reparatur des Fahrzeugs von uns geltend zu machen.
– Wenn wir von der Polizei oder der Stadtwache mit einem Bußgeld belegt werden oder die Nachlassverwaltung uns ein Bußgeld auferlegt, auch wenn es sich zunächst um einen geringen Betrag handelt, kann es auf lange Sicht zu ernsthaften finanziellen Problemen kommen. Wenn wir die Strafe ignorieren, werden bei nicht rechtzeitiger Zahlung Zinsen berechnet und es kann ein förmliches Vollstreckungsverfahren gegen uns eingeleitet werden. Dann werden die Zahlungsrückstände, die wir nicht freiwillig gezahlt haben, sicherlich zwangsweise eingezogen, zusammen mit Zinsen und allen während des Verfahrens anfallenden Kosten - sagt Patrycja Karolczak, Expertin von Intrum.
Die Fertigstellung einer Wohnung ist oft ein zeitaufwändiger Prozess, der eine langfristige Finanzplanung erfordert. Je mehr der oben genannten Faktoren wir jedoch vor Beginn berücksichtigen, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass wir unterwegs mit Kosten überrascht werden, die wir nicht in unseren Plan eingeplant haben.
[1] Statistisches Zentralamt, Wohnungsbau im Zeitraum Januar – März 2022.
[2] PSB-Analyse: Preisdynamik von Baumaterialien – März 2022.
[3] Daten: Statistisches Zentralamt.
[4] Der Bauvertrag gilt für große Projekte, z. B. Abriss und Neubau. Bei diesem Vertragstyp handelt es sich ebenfalls um einen Vertrag über bestimmte Arbeiten, der jedoch aufgrund der Schwere und des Wertes der Investitionen, auf die er sich bezieht, durch gesonderte Bestimmungen definiert wird (Artikel 647 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuchs).
[5] Art. 568 § 1 des Bürgerlichen Gesetzbuches.
[6] Artikel 471 des Bürgerlichen Gesetzbuches.
[7] Artikel 24 des Gesetzes über geringfügige Straftaten.
[8] Artikel 145 des Gesetzes über geringfügige Straftaten.
